Χρήσιμα εργαλεία με τη χρήση της Excel

 

Πολλά αρχεία Excel ξεκινούν απλά… και καταλήγουν να απαιτούν ατελείωτη χειροκίνητη δουλειά. Αυτό σίγουρα απαιτεί χρόνο, ο χρόνος είναι χρήμα και εμείς δεν έχουμε χρόνο για χάσιμο. Τα έχουμε πει πολλές φορές. 🙂

Στην πραγματικότητα, η Excel μπορεί στα χέρια μας να γίνει ένα πολυεργαλείο, με το οποίο μπορούμε να διευκολύνουμε τη ζωή μας. Η χρήση προσαρμοσμένων μακροεντολών προσφέρει αυτή τη δυνατότητα, και εμείς, στον Grecian Geek, αναλαμβάνουμε να σας βοηθήσουμε.

Ήδη, έχουμε αναρτήσει περιγραφή για δύο από τα εργαλεία μας, τα οποία λειτουργούν άψογα σε επαγγελματικό περιβάλλον: το GrGaPA7 και το GrGSES. Το πρώτο έχει ήδη προωθηθεί σε πανεπιστημιακά ιδρύματα, ενώ το δεύτερο έχει λύσει τα χέρια σε λειτουργούς διάφορων υπηρεσιών, με τη αποστολή διαφορετικών εξατομικευμένων επισυναπτομένων σε διαφορετικούς παραλήπτες να γίνεται πλέον παιγνιδάκι, με πολύ μικρό κόστος σε σχέση με εμπορικά προγράμματα που κυκλοφορούν. 

Παράλληλα, διαθέσιμα είναι επίσης εργαλεία τα οποία δημιουργούν συγκεντρωτικές καταστάσεις από πλήθος αρχείων, συγκρίνουν αρχεία με τεράστιο όγκο δεδομένων, οργανώνουν αρχεία σε φακέλους με διάφορους τρόπους, ομαδοποιούν το περιεχόμενο φακέλων, οργανώνουν δεδομένα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, δημιουργούν πρόγραμμα (schedule) για σύνθετες εργασίες, εκτυπώνουν μαζικά επισυναπτόμενα από email, αντικαθιστούν το περιεχόμενο γραμμών ή στηλών, προσφέρουν ψυχαγωγία μέσω έξυπνων παιγνιδιών κ.ά. 

Εφόσον έχουμε πλέον ... ενδιατρίψει στο θέμα αυτό, αποφασίσαμε να προσφέρουμε τη βοήθειά μας σε όποιον τη χρειάζεται. Εντοπίστε, λοιπόν, τις ανάγκες σας, και ζητήστε τη βοήθειά μας, για να αυτοματοποιήσουμε την εργασία σας. 

Συγκεκριμένα:

1. Περιγράφετε τι ακριβώς θέλετε να κάνει το αρχείο σας (ή τα αρχεία σας) ή το εργαλείο που θέλετε να αξιοποιήσετε.

2. Στέλνετε δείγμα αρχείου (χωρίς προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα).

3. Επιβεβαιώνεται το εύρος εργασίας, ο χρόνος και το κόστος.

4. Παραλαμβάνετε τη λύση με βασικές οδηγίες χρήσης.

Για την αρχική επικοινωνία, χρησιμοποιήστε τα σχόλια της ανάρτησης αυτής. Ακολούθως, η επικοινωνία θα γίνεται σε πιο προσωπικό επίπεδο.